Lähestyvä loma tai työn tekeminen loma-aikaan tarjoavat mahdollisuuden tarkastella ja arvioida itselle merkityksellisiä asioita työssä ja työyhteisössä. Työn sisältö, koettu merkityksellisyys ja työyhteisön jäsenten väliset suhteet ja toimintatavat ovat vahvasti yhteydessä työssä viihtymiseen, työhyvinvointiin, yhteisöllisyyteen, sitoutumiseen, motivaatioon ja tuloksellisuuteen. Pienikin irtiotto arjen kiireistä ja rutinoituneista työskentelytavoista voi antaa erilaisia näkökulmia ja uutta energiaa työn tekemiseen.
Merkityksellisten asioiden ja arvojen tunnistaminen
Etäisyyden saaminen omasta työarjesta auttaa tarkastelemaan itselle merkityksellisiä asioita elämässä. Kyse on itselle tärkeistä arvoista ja sen arvioinnista, miten nuo arvot toteutuvat omassa toiminnassa työssä ja vapaa-ajalla. Parhaimmillaan omassa työssä pääsee edistämään itselle merkityksellisiä asioita ja tekemään työtä omien arvojensa mukaisesti. Lomalla voi huomata, miten merkityksellisiä myös työn ulkopuolella olevat asiat ja ihmiset ovat. Pitkällä aikavälillä sopiva tasapaino työn ja vapaa-ajan välillä mahdollistaa työssä jaksamisen, hyvinvoinnin ja uudet näkökulmat ja ideat.
Keskeisiä apureita oman työn tarkastelussa voivat olla kysymykset siitä, mistä eniten työssään pitää ja nauttii ja millaisia osaamisia ja vahvuuksia työssään pystyy hyödyntämään ja miten. Työyhteisön toimintatapojen ja kollegojen kanssa tehtävän yhteistyön toimivuuden tarkastelussa auttavat kysymykset siitä, mikä toimii hyvin ja keiden kanssa on mukava työskennellä ja miksi. Voi olla havahduttavaa huomata, millainen merkitys työyhteisön jäsenillä tai lähimmillä kollegoilla on omaan työssä jaksamiseen ja viihtymiseen. Useimmiten vaikutus on myönteinen ja kohtaamisia työkavereiden kanssa kaivataan. Joskus vaikutus voi olla myös työhyvinvointia heikentävä. Tällöin on tärkeä tunnistaa asiat, joihin itse pystyy vaikuttamaan ja milloin tarvitaan muiden toiminnassa tai rakenteellisissa asioissa muutosta.
Tavoitteiden ja toimintatapojen arviointi
Odotukset ja tunnelmat ennen lomalle jäämistä voivat vaihdella paljonkin työtehtävien ja työmäärän mukaan. Osan voi olla helpompi ajatella, että jatkaa töitä lomien jälkeen. Osalla voi olla sellaisia tehtäviä, jotka ovat välttämättömiä hoitaa ennen lomia kuntoon, jotta muut saavat työtään tehdyksi. Monesti kuitenkin saattaa ennen lomalle jäämistä tuntua, että kaikki työt pitäisi saada tehtyä ja valmiiksi juuri ennen lomaa ja se aiheuttaa tarpeetonta lisästressiä ja kuormitusta. Kyse voi olla opitusta ajattelu- ja toimintatavasta, omaksutuista todellisista tai kuvitelluista normeista tai odotuksista työyhteisössä ja jopa yhteiskunnan tasolla.
Oman työn tavoitteiden tarkastelu voi auttaa jäsentämään sitä, mitkä asiat ja työtehtävät ovat sellaisia, jotka on hoidettava ennen lomia ja mitkä ovat sellaisia, jotka voivat jäädä odottamaan loman jälkeen. Parhaimmillaan tehtävien töiden miettiminen ja listaaminen on mahdollista aloittaa riittävän ajoissa, jotta voi välttää loppupaniikin viimeisinä päivinä ennen lomaa. Samalla voi olla hyvä tarkastella sitä, millaiset työtehtävät tai työskentelytavat innostavat ja motivoivat ja millaiset työt tulevat helposti hoidetuiksi ja mitkä taas eivät. Myös sen arviointi, millaiset ajattelumallit ja uskomukset edistävät tai estävät työn etenemistä, mistä ne mahdollisesti ovat peräisin, miten todenperäisiä ja toimivia ne ovat ja miten niitä voisi muuttaa itseä paremmin palveleviksi. Havainnoista tai kaivatuista muutoksista voi olla hyvä keskustella esihenkilön tai tiiminjäsenten kanssa loman jälkeen, kun ajatuksia on kerinnyt jäsentelemään ja kuormitus vähäisempää. On myös havahduttavaa huomata, jos omat tavoitteet tai rooliin kuuluvat työtehtävät eivät ole selvillä tai kaipaisivat tarkempaa määrittelyä.
Sopivien työskentelyrytmin ja -tapojen tunnistaminen
Myös työskentely kollegoiden lomaillessa saattaa herättää ristiriitaisia ajatuksia ja tuntemuksia. Odotus omasta lomasta myöhemmin, loman puuttuminen tai lomalta paluu voivat vaikuttaa työtehoon ja motivaatioon. Työskentely saattaa tuntua joko yksinäisemmältä tai yhteisöllisemmältä riippuen työn luonteesta ja töissä olevien kollegojen välisestä yhteydenpidosta ja työskentelytavoista. Esimerkiksi kesätyöntekijöille on tärkeää, että työyhteisössä heidät otetaan kunnolla perehdyttäen vastaan ja apua ja tukea on matalalla kynnyksellä saatavilla.
Asiantuntijatehtävissä loma-aikaan työskentely voi olla erilaisessa rytmissä työn tekemistä ja mahdollistaa itselle sopivien työskentelytapojen testaamisen. Kun suuri osa kollegoista ja asiakkaista lomailee, myös palaverien ja viestien määrä saattaa vähentyä huomattavasti ja aikaa vapautua keskittymistä vaativalle työlle. Samalla työtä voi rytmittää esimerkiksi mieltä ja kehoa virkistävällä ja työtehoa parantavalla kävelylenkillä. Toimivia rutiineja ja työskentelytapoja voi myös jakaa kollegojen kanssa ja niistä voi muodostua palautumista edistäviä toimintatapoja.
Etäisyys auttaa huomaamaan tyytyväisyyden tai muutoksen tarpeen
Lomalla ollessa tai loma-aikaan työskennellessä on enemmän aikaa miettiä ja arvioida tyytyväisyyttä niin omaan elämäänsä ja valintoihinsa kuin työhönsä. Irtiotto arjesta ja ajatuksien, arvojen ja toiveiden jäsentäminen voivat auttaa tekemään isompia muutoksia elämässä tai tuoda kaivattuja pienempiä muutoksia nykyiseen työhön ja työskentelytapoihin. Rohkeus sanoittaa itselle ja läheisille ääneen merkityksellisiä asioita ja arvoja, selkeyttää valintojen, päätöksien ja toimintasuunnitelmien tekemistä.
Avoin keskustelu havainnoista, toiveista, odotuksista ja tavoitteista esihenkilön tai tiimin kanssa voi auttaa muokkaamaan työstä ja työskentelytavoista toimivampia. Joskus pienetkin muutokset arjessa ja työn tekemisen tavoissa voivat johtaa toivottuihin lopputuloksiin, kun asian ottaa puheeksi. Toisinaan kaivataan isompia muutoksia niin työssä kuin elämässä yleisesti omien arvojen mukaisesti elämiseksi. Irtiotto ja uudenlaiset näkökulmat voivat auttaa huomaamaan, että omassa elämässä ja työssä kaikki onkin hyvin ja loman jälkeen on mukava palata tuttuun työarkeen.
Mitkä ovat sinulle tärkeitä arvoja työssäsi ja työyhteisössäsi? Millaisia oivalluksia loman aikana on syntynyt ja millaisia vaikutuksia niillä on ollut?